Ведение договорной работы в коммерческих организациях

Часто на предприятиях ведение договорной работы поручают не юристам, а бухгалтерам, документоведам и даже сейл-менеджерам. Отсюда повальное использование типовых форм договоров, не подходящих структуре сделки, повышенные налоговые риски даже при отсутствии желания уйти от уплаты налогов, неумышленное нарушение закона и финансовые потери компаний из-за недобросовестности контрагентов, использующих «дыры» в регламентации условий и положений документа.

Если вам нужно купить большие дилдаки , для связи используйте форму обратной связи или перейди по ссылке.

Ведение договорной работы должны осуществлять компетентные юристы. Не допускается бездумное использование скачанных из Интернета типовых форм – это создает риски, делает компанию уязвимой в ходе любой сделки. Грамотное ведение договорной работы на предприятии позволяет обезопасить ваш бизнес. Поговорим о ее ключевых составляющих и нюансах организации.

Что включает в себя ведение договорной работы?

На практике каждой компании требуется индивидуальная структура организации ведения договорной работы – в одном случае достаточно редкой разработки и заключения договоров, а в другой ситуации – не менее важно контролировать их исполнение, расторгать невыгодные для компании соглашения и вести претензионную работу.

Ведение договорной работы включает в себя:

• переговоры по заключению и исполнению договоров;
• проектирование и составление документов;
• их последующий анализ;
• претензионная работа;
• расторжение договоров и признание сделок недействительными.

Эти мероприятия дополняют проверки контрагентов, представление интересов компании в суде, взаимодействие с судебными приставами при вынесении решения и другие работы, которые касаются организации договорной работы лишь косвенно. Однако в идеале этим должны заниматься те же юристы, которые осуществляли проектирование и анализ документов.

Переговоры по заключению и исполнению договоров

На стадии предварительных переговоров часто проводится проверка контрагентов – эти работы де-юре не входят в ведение договорной работы, однако необходимы для снижения рисков сделок и почти всегда проводятся параллельно. Юристы также могут анализировать предварительные договоренности на предмет их законности и безопасности в случае заключения сделки на выдвинутых контрагентами условиях.

Проектирование и составление договоров хозяйственной деятельности

На основании достигнутых в ходе переговоров предварительных соглашений юрист готовит проект документа. Специалист априори действует в интересах компании, учитывает все нюансы действующего законодательства и особенности сделки для достижения ее максимальной безопасности. Далее договор проходит процедуру согласования, в которой могут принимать участие не только контрагенты, но и заинтересованные подразделения компании (например, бухгалтерия или финансовый отдел).

Отсюда так много случаев, когда недобросовестные контрагенты пользуются несовершенствами договора в корыстных целях и снимают с себя ответственность за нарушение соглашения, признавая документ недействительным в судебном порядке. На основании положений ГК РФ он будет считаться заключенным при соответствии всего двум критериям: сторонами достигнуто соглашение по его существенным условиям и соответствие формы этого соглашения всем требованиям, предъявляемым к подобным договорам. И здесь есть масса «подводных камней», которыми недобросовестные контрагенты активно пользуются.

Задача специалистов компании или приглашенного юриста в этой ситуации заключается в определении соответствия положений вашим интересам. Анализ договора призван выявить:

• соответствие его положений действующему законодательству и нормативным актам;
• наличие условий для признания документов действительным;
• возможные налоговые риски;
• соответствие положений законным интересам компании.

Претензионная работа

Претензионная работа – это комплекс мероприятий, де-факто направленный на урегулирование спорных ситуаций, связанных с неисполнением контрагентом принятых на себя обязательств. Претензионный порядок устанавливается соответствующими положениями договора, либо законом (для отдельных видов документов).

Претензионная работа предполагает комплекс следующих мероприятий:

• сбор информации о нарушении положений договоров;
• ведение переговоров об исполнении договорных правоотношений;
• определение норм законодательства и положений, которые были нарушены;
• разработку претензий и их направление контрагенту;
• получение ответа на направленную претензию и определение дальнейшего способа урегулирования спорной ситуации.

Обратите внимание: претензионная работа может являться как реальной возможностью урегулирования споров с контрагентами, касающихся неисполнения последними принятых на себя по договору обязательств, так и необходимостью перед подачей искового заявления. Вне зависимости от перспектив направляемых претензий необходимо соблюсти порядок их подачи.

Расторжение договоров и признание сделок недействительными

Часто единственным способом прекращения невыгодной для компании сделки является признание ее недействительной или расторжение заключенного договора в судебном порядке. Разница между двумя этими процедурами заключается в том, что недействительность сделки является следствием ее неправомерности, а вот основанием для расторжения становятся обстоятельства, которые требуют прекращения его действия, несмотря на законность подписанного сторонами документа.

Сделка может быть признана недействительной на следующих основаниях:

• сделка не соответствует установленной нормативами форме или требованиям действующего законодательства;
• она была заключена вследствие обмана или введения в заблуждение одной из сторон, а также вследствие злоупотребления доверием;
• выявлены факты, подтверждающие притворность сделки;
• одна из сторон допустила мошеннические действия в ходе заключения сделки;
• сделка была совершена недееспособным лицом, либо лицом с ограниченной дееспособностью.

Основаниями для признания сделки недействительной могут выступать и другие значимые с юридической точки зрения основания. Многие из них достаточно условны, потому особое значение при их доказывании приобретает квалификация и опыт юриста.

Ещё один вариант прекращения невыгодной для компании сделки – это расторжение договора. Оно возможно при наличии следующих оснований:

• нарушение установленных сроков поставки продукции и проведения оплаты;
• поставка продукции ненадлежащего качества;
• нарушение одной из сторон принятых на себя обязательств и другие.

Кому доверить ведение договорной работы?

Ведение договорной работы коммерческой организации важно доверить компетентным юристам. Обладая достаточным опытом и квалификацией, они обеспечат безопасность заключения сделок, разработают договора в соответствии со всеми ее особенностями, проведут переговоры, претензионную работу, урегулируют спорную ситуацию в досудебном порядке или в рамках судебных разбирательств.

Результат – минимизация рисков и обеспечение абсолютной безопасности компании в ходе договорных отношений с контрагентами.